如何使用Excel创建动态数据透视表

如何制作Excel动态数据透视表？

如果你需要一张可以经常随着内容变动的数据表，创建一张动态数据透视表是最好的办法，这样不仅可以保证数据的实时更新效率，还可以保证数据的准确性。在制作过程中，需要以下几个步骤：

新建空白数据透视表：打开Excel，选中目标区域，点击菜单栏“插入”按钮，然后点击“数据透视表”的下拉三角按钮选择“数据透视表”。

弹出“创建数据透视表”对话框后，核对一下“选择一个表或区域”的位置，若之前未选定区域就插入数据透视表，此时也可以选择透视表的数据来源区域。

单击一下要创建数据透视表单元格区域的初始位置，该单元格路径会出现在“创建数据透视表”文本框。位置选择完毕后，点击拾取器返回到上一步的“创建数据透视表”对话框。

返回到“创建数据透视表”对话框后，如果没什么需要修改的内容，点击“确定”退出。退出之后，在选定的单元格区域会出现一个空白“数据透视表”。

设置数据透视表的字段布局：在工作表最右侧的“数据透视表字段列表”窗格上方，选中需添加到报表中的字段，根据工作中需在数据透视表中展现的内容和布局，分别将选中的字段往下拖动到窗格下方的“行标签”和“列标签”等窗格里。

在需设置成报表筛选的字段上（这里设定的是按“日期”和“负责地区”筛选）右击，弹出快捷菜单后，选择“添加到报表筛选”的命令。还有一种方法是选中内容向下拖动到“报表筛选”窗格。两种方法二选一即可，选择完毕后，报表筛选的字段会出现在数据透视表顶端。

设置数据透视表更新数据（方法一：数据透视表选项法）：回到数据透视表上右击鼠标，弹出快捷菜单后，选择“数据透视表选项”的命令。

弹出“数据透视表选项”对话框后，点开“数据”标签，把“打开文件时刷新数据”前的复选框勾选上，然后点“确定”退出。应用这个方法，如果工作表数据有变动，在下一次重新打开工作表时，数据透视表会自动更新内容。

刷新数据透视表的四种方法：

方法一：通过快捷菜单命令刷新：先在工作表中随意选个日期筛选一下，我们可以看到数据表和透视表的内容是一致的，现在我们在数据表上新增一行内容。

方法二：通过功能按钮刷新：数据表更新后，点击菜单栏“数据”按钮，点击“全部刷新”。或者按全部刷新的快捷键“Ctrl+Alt+F5”，数据透视表就会自动更新内容。

方法三：通过VBA代码刷新：按下Alt+F11组合键进入VBA编辑窗口，在ThisWorkbook里输入VBA代码，然后运行宏。回到工作表后输入新的数据，数据透视表会实时更新数据。如果说前三种方法是手动刷新的话，那么使用VBA代码刷新数据透视表可以算是实时更新了。但是这种方法对VBA不熟的人不太适用，而且在数据量非常庞大以及电脑配置比较一般的情况下速度会比较慢电脑会比较卡所以四种刷新动态数据透视表的方法选择适合自己的就行以上内容便是关于Excel如何制作动态数据透视表的全部过程可能对于数据量较小的用户而言没有必要但如果需要录入非常庞大的数据量这种方法是最方便高效的