Outlook发送邮件问题,原因及解决方法
Outlook功能丰富,使用便捷且实用。相较于WEB邮箱,Outlook在收发邮件方面具有显著优势。然而,部分用户遇到了Outlook无法发送邮件的问题。那么,我们应该如何解决这个问题呢?下面,我们将一起探讨Outlook无法发送邮件的原因。
原因主要有以下三点:
帐号或服务器配置不正确
发送邮件的服务器通常由不同的服务商提供,但格式大致相似。例如,网易163邮箱的发送邮件服务器为smtp.163.com,126邮箱的发送邮件服务器为smtp.126.com,yeah邮箱的发送邮件服务器是smtp.yeah.net,而sohu邮箱发送邮件的服务器为smtp.sohu.com。如果发送邮件的服务器设置不正确,系统将无法成功发送邮件。此类错误的提示可能为:“无法找到主机'smtpXXXXXX'。请检查输入的服务器名是否正确。”此时,“XXXXXX”应为正确的服务器名称。
未设置身份验证
为了防止发送垃圾邮件及非法邮件,大部分邮件服务器在发送邮件时都要求验证发送者的身份。Outlook默认设置是不要求验证。为进行身份验证,用户需依次点击“工具”、“帐户”、“邮件”(选中相应需要设置的帐号)、“属性”、“服务器”。在“我的服务器要求身份验证”前面打勾,应用并确定即可。此类错误的提示可能为:“由于服务器拒绝收件人之一,无法发送邮件。被拒绝的电子邮件地址是'XXXXXX'。”其中,“XXXXXX”为被拒绝的邮件地址。
以假邮址或其他邮箱名义发送
这种拒绝是最近一段时间才出现的。如果用户以其他邮箱或者假邮箱的名义使用当前服务器发送邮件,则会被拒绝。此类错误的提示可能为:“由于服务器拒绝接受发件人的电子邮件地址,这封邮件无法发送。发件人的电子邮件地址是'XXXXXX'。”其中,“XXXXXX”为被拒绝的邮件地址。
以上就是导致Outlook无法发送邮件的主要原因。若Outlook仅能接收邮件而无法发送邮件,这表明Outlook的接收邮件服务器设置正确,但发送邮件服务器设置存在问题。用户只需对相应的设置进行更改即可解决问题。